在第14个国际档案日到来之际,6月9日上午,档案馆在红烛广场举行以“关注毕业生档案,维护毕业生权益”为主题的“走近毕业生档案”宣传活动。主要目的是聚焦“档案工作意识不强、归档材料质量不高”“毕业生档案去向查询不便”等问题,通过宣传,提高师生档案意识,推动毕业生档案归档、转递工作,结合百年党史学习教育,切实为毕业生办实事,解决他们的后顾之忧。

此次宣传活动以“走出去”与“请进来”相结合的方式开展。“走出去”,发放《致毕业生的一封信》宣传材料。活动现场,档案馆校史馆党支部的全体党员为毕业生同学发放《致毕业生的一封信》。档案馆校史馆徐波馆长及各位老师详细回答了同学提出的疑问。

“请进来”,举办毕业生档案库房开放日。6月9日下午,邀请2021届毕业生同学参观库房,观看毕业生档案转递视频,了解毕业生档案转递工作流程,现场回答毕业生的疑问。

毕业生档案是干部人事档案的重要组成部分,对考研、公务员招考、工作入职、转正定级、工作调动、工龄认定、社保办理以及干部选拔任用等都有重要作用。由于其唯一性,一旦丢失,将无法补齐。因此,每一位毕业生都应高度重视自己的档案,关注档案转递去向。正如毕业生档案转递视频最后一句话:“当你们毕业离校之时,档案也踏上了转递之路,目的地就是你们手中报到证上的地址”。

通过这次宣传,切实回应了毕业生对档案的关切,力图回答好“毕业后,我的档案去哪儿了”的问题,提高毕业生的档案意识,维护毕业生合法权益。档案馆把做好毕业生档案归档、转递作为“为毕业生办实事”的重要抓手,以实际工作检验党史学习教育成效。档案馆全体人员将用心、用情做好毕业生档案转递工作,让每一份带着温度的档案与每一位毕业生一起出发。
(档案馆校史馆 供稿)