
党史学习教育开展以来,档案馆、校史馆充分发挥档案服务职能,做好2021届毕业生档案转递工作,以实际行动推动“我为群众办实事”落地落实。
今年毕业生档案转递工作自4月12日启动,7月14日顺利结束。涉及20个本科生培养单位、22个研究生培养单位的9582卷。其中,邮寄转出本科毕业生档案6626卷、研究生档案1574卷,其他方式转出1052卷(不含西藏定向就业30卷),推迟毕业等300卷(本科生遗留230卷、研究生70卷)。
从7月1日开始,由档案管理科学生人事档案室统一组织,在各归档单位的大力支持下,开始紧张忙碌的集中转递工作,于7月13日完成毕业生档案材料核对、数字化、装袋、封装(加盖密封章)等转递前的各项准备工作。



为排除一位毕业生学位证误装档案袋内的可能,帮助其尽快找到学位证书,档案管理科老师不怕累、不怕麻烦,不计重复劳动,将已经封装待转递的该生所在班级的68卷档案全部拆开,逐一检查,核实无误后再重新封装,切实履行了“我为群众办实事”的承诺。
7月14日,经呈贡邮局35名工作人员的紧张工作,将待转递的毕业生档案全部分拣封装,准备投递。经邮局清点,档案管理科学生人事档案室前期准备工作做到了“零差错”。为方便毕业生查询档案去向,档案馆开通网站、微信公众号、人工咨询三种查询方式。我们将以优质的服务,为毕业生排忧解难,力争实现“零投诉”。
(档案馆、校史馆供稿)
附:毕业生档案投递去向查询方式:
一、登录网址:http://dagqxcx.ynnu.edu.cn→键入学号、姓名,获得邮寄地址、EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递详情。
二、微信公众号:搜索公众号“云南师大档案馆”→点击“服务咨询”→点击“档案查询”→进入“云南师范大学档案馆档案去向查询”→键入学号、姓名,获得邮寄地址、EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递详情。
三、人工咨询:如档案寄出7个工作日后仍查找无果,请与呈贡邮政EMS快递寄递事业部李老师联系。联系电话:0871-67479868、13577009409。